|
Program do zbierania zamówień umożliwia przechowywanie w pamięci baz towarów, klientów oraz dokumentów. Pozwala na tworzenie zamówienia bezpośrednio u klienta, a po transmisji danych do komputera PC - wydruk gotowych dokumentów sprzedaży bez ponownego ich wprowadzania. Program umożliwia ścisłą ewidencję pracy danego handlowca dzięki tworzonemu automatycznie dzienniczkowi pracy handlowca.
Dzięki możliwości blokowania lub udostępniania niektórych opcji handlowcom, szef firmy, działu ma możliwość ścisłego kontrolowania ich pracy, dawanie większych lub mniejszych uprawnień pracownikom. Posiadając zestawy oparte na PSION-ach, szef firmy ściśle kontroluje pracę handlowców, daje im możliwość pracy na wysokim poziomie, perfekcyjnie obsługuje swoich klientów, ogranicza koszty prowadzenia swojej firmy. 
Zalety zastosowania komputera Psion Workabout
Panel sterowniczy - lampki kontrolne 
Transmisja danych PSIONa przez telefon komórkowy 
Dane o zamówieniach możemy przesyłać bezpośrednio z komputera PSION od klienta do centrali. Do zdalnego przekazywania danych potrzebny jest telefon komórkowy zn wewnętrznym modemem sprzętowym , np. ERICSSON R 320s czy NOKIA 3210, SIMENS. Połączenie z PSION-em przy pomocy łącza kablowego lub złącza podczerwieni ( ma go ERICSSON i odpowiedni model PSION-a ). W firmie łączność z komputerem PC telefon + modem, lub komórka jak wyżej . Na PC w systemie WINDOWS instalujemy program TLX , który pełni rolę hosta do wymiany danych. Każdy handlowiec ma w nim swoją skrzynkę ,do której PSION loguje się odpowiednim hasłem. Po wybraniu w komputerze PSION opcji zdalnej transmisji, przekazywana jest paczka zamówień, dziennik pracy handlowca i ewentualnie list do centrali. TLX odbiera te dane i transmituje odwrotnie aktualne stany magazynowe ( jeśli są przygotowane ) oraz ewentualnie list z centrali. Wymianę danych pomiędzy TLX-em i programem handlowym obsługuje odpowiedni program. Współpraca TLX-a jest możliwa z dowolnym modemem , to dotyczy również komórek z wewnętrznym modemem sprzętowym . Przy modemie stacjonarnym konieczne jest wydzielenie numeru telefonu, na który nikt nie będzie dzwonił. W przypadku komórki wystarczy ją podłączyć przewodem do portu szeregowego. Jeśli komórka posiada łącze podczerwieni , potrzebny jest jedynie kabel RS/IRDA Parametry modułu Zamówień Parametry modułu zamówień związane są z ustawieniem hasła, początkowymi numerami zamówień oraz raportów kasowych. Poza tym określamy jeszcze następujące parametry:
Wysyłanie kontrahentów do komputera PSION polega na wyborze jednej z trzech opcji:
Wybierając kierowcę program automatycznie pobierze kontrahentów przyporządkowanych tylko tras danego kierowcy. W trakcie wysyłania mamy możliwość określania do, których z nich kontrahenci będą wysyłani. Edytor tras W module PSION została zaimplementowana dodatkowa opcją związana z ewidencją tras i przyporządkowywaniem do tras poszczególnych kontrahentów. Do danej trasy przyporządkowywujemy określoną liczbę kontrahentów. W celu uproszczenia metody nadawania numerów tras poszczególnym kontrahentom w module komunikacji znajduje się opcja Edytor Tras. Po wybraniu tej opcji pojawi się lista tras Wysyłanie towarów i stanów Wysyłanie towarów i stanów do PSION-a odbywa się poprzez wybranie jednej z trzech opcji:
Mamy jeszcze możliwość określenia stanów przesyłanych towarów:
Po wybraniu tej opcji komputer PC podejmuje akcję importowania dokumentów z PSION'a. Import danych z PSION'a powoduje skasowanie ich na PSION'ie. Zaimportowane dokumenty pojawiają się automatycznie w module zamówień (proforma). Dziennik kierowcy Dziennik służy do kontrolowania i ewidencji dnia pracy kierowcy związanej z rozwożeniem towaru i kontaktami z kontrahentami. Wpisów do dziennika nie można edytować ani usuwać. Kolejne transmisje dziennika dopisują kolejne wpisy w bazę dziennika. |