|
|
|
|
|
|
Głównym zadaniem oferowanych zestawów PSION jest przyspieszenie i ułatwienie pracy kierowcy-sprzedawcy, pełna rejestracja przeprowadzonych transakcji oraz precyzyjna kontrola stanu magazynowego.
Komputer PSION jest terminalem programu magazynowo-ksiegowego jednostki centralnej znajdującej się w firmie. Służy do wykonywania wszelkich czynności związanych ze sprzedażą produktów oraz rozliczaniem klientów z bieżących i zaległych płatności, czyli: wystawianie faktur VAT, paragonów fiskalnych, dokumentów KP, Dowodów Dostawy, Inwentura, Ewidencja klientów i towarów.
Przed wyjazdem w trasę wszelkie informacje o klientach, towarach są transmitowane do PSION-a, a po przyjeździe następuje transmisja danych do komputera i błyskawiczne rozliczenie handlowca.
Dzięki wprowadzeniu przez wiele firm przenośnego systemu osiągnięto znaczny wzrost dochodów /szybsze i bezbłędne wystawianie dokumentów sprzedaży w terenie, szybsza i skuteczniejsza windykacja należności, szybsza, profesjonalna obsługa klienta, zredukowane koszty księgowości, błyskawiczne rozliczanie handlowców itp.
Program do sprzedaży pozwala na:
- wystawianie wszelkich dokumentów sprzedaży
- aktualizacja danych o klientach i towarach, wprowadzanie danych klienta w terenie
- przegląd stanów magazynowych, wydruk oferty, cennika
- możliwość przeglądania dokumentów, tworzenie raportów
- sporządzanie raportu gotówkowego, itp.
Zalety zastosowania komputera Psion Workabout
- Wytrzymałość oraz ergonomiczny kształt
- Ochrona danych
- Łatwość w użyciu
- Długa żywotność baterii
- Alfanumeryczna klawiatura
- Kompatybilność z komputerami klasy PC
- Zapewnie efektywną organizację pracy i komunikację z odległą centralą
- Szeroka gama dodatkowych akcesoriów
- Duży podświetlony ekran ciekłokrystaliczny (LCD) do 39 znaków w 12 liniach
- Mobilność
W module PSION wykorzystujemy opcję magazynów ruchomych. Wybieramy kierowcę z listy kontrahentów (zakładamy specjalną grupę KIERO). Kod kontrahenta ustalamy 4-znakowy.
Wybieramy towary (możemy użyć schematów) do załadunku.
Parametry modułu sprzedaży:
Opis pół edycyjnych konfiguracji PSION'a.
- hasło na program
- numer oddziału
- prefix dokumentów
- numer początkowy faktury, wz-tki
- numer początkowy dokumentu kasowego
- dane kierowcy
- konto bankowe
- dane firmy
- numer rejestracyjny pojazdu
- numer kierowcy
- symbol magazynu
- ogólny termin płatności
- wspólna numeracja faktur i rachunków
- anulowanie dokumentów
- zwiększenie licznika anulowanych dokumentów
- numer klienta
- nazwa trasy
- nazwa cennika
- standard polskich znaków
Wysyłanie kontrahentów
Wysyłanie kontrahentów do komputera PSION polega na wyborze jednej z trzech opcji:
- wszyscy kontrahenci
- zaznaczeni
- przyporządkowani do poszczególnych tras
Przy przesyłaniu kontrahentów możemy automatycznie przesłać informację o nierozliczonych płatnościach.
Wybierając kierowcę program automatycznie pobierze kontrahentów przyporządkowanych tylko tras danego kierowcy. W trakcie wysyłania mamy możliwość określania do, których z nich kontrahenci będą wysyłani.
Edytor tras
W module PSION została zaimplementowana dodatkowa opcją związana z ewidencją tras i przyporządkowywaniem do tras poszczególnych kontrahentów.
Do danej trasy przyporządkowywujemy określoną liczbę kontrahentów. W celu uproszczenia metody nadawania numerów tras poszczególnym kontrahentom w module komunikacji znajduje się opcja Edytor Tras. Po wybraniu tej opcji pojawi się lista tras
Wysyłanie towarów i stanów
Wysyłanie towarów i stanów do PSION-a odbywa się poprzez wybranie jednej z trzech opcji:
- wszystkie towary
- zaznaczone
- załadunek
Następnie określamy grupę cenową dla danej przesyłki.
Wybierając kierowcę przy zaznaczonej opcji załadunek określamy rodzaj towaru (przygotowany w magazynie ruchomym).
Mamy jeszcze możliwość określenia stanów przesyłąnych towarów:
Pobieranie dokumentów
Po wybraniu tej opcji komputer PC podejmuje akcję importowania dokumentów z PSION'a. Import danych z PSION'a powoduje skasowanie ich na PSION'ie. Zaimportowane dokumenty pojawiają się automatycznie w module sprzedaży.
Dziennik kierowcy
Dziennik służy do kontrolowania i ewidencji dnia pracy kierowcy związanej z rozwożeniem towaru i kontaktami z kontrahentami. Wpisów do dziennika nie można edytować ani usuwać. Kolejne transmisje dziennika dopisują kolejne wpisy w bazę dziennika.
|
|
|